Beginning a New School Year

Information for the 2020-21 Academic Year[edit]

日本語版は、英文の後にあります


Dear parents/guardians and CAJ students:

We are preparing for our 71st year at CAJ. School for middle school and high school students begins on Thursday August 20. Elementary and Kindergarten students will begin on Friday, August 21.

New families are requested to attend an important orientation from 1:00-3:00 on Wednesday, August 19. Due to temperature checks, we are requesting families to arrive at 12:45. Please do not come earlier than that time. There will be two check points. For those that park in the CAJ parking lot, there will be one check point from there, and for those that come by train or park in a nearby parking lot, there will be another entrance for you. There will be staff welcoming you and pointing you to the proper check point upon arrival. We will begin our meeting in the Auditorium.

We are looking forward to welcoming each of our students and families back and working together to make 2020-2021 an excellent school year for us all. Our school year calendar at a glance can be found on our website.

There is a lot of information needed for families to prepare for returning next year and for those starting CAJ for the first time. Please carefully read through this and take note of important dates and things you need to do before school begins.


Date to know in August[edit]

  • August 14: Health forms due
  • August 19: New Family Orientation
    • 12:45 Arrival
    • 1:00-3:00 Orientation
  • August 20: Secondary School Orientation (MS/HS only)
    • AM: ½ Middle School / ½ High School
    • PM: ½ Middle School / ½ High School
  • August 21 - 28
    • ES -- ½ students AM / ½ students PM
    • MS - ½ students AM / ½ students PM
    • HS - ½ students AM / ½ students PM
  • August 31
    • Full day regular schedule planned to begin
  • September 22: Meet and Greet (formerly called Back-to-School Day)

COVID-19 Response[edit]

To learn more about CAJ's response to COVID-19 please visit our Welcome Back: 2020-2021 COVID-19 Response page.

Calendars[edit]

All school calendars are posted on the CAJ website and can be subscribed to or viewed from this page. These are essential tools of communication for our community. Class calendars will be updated at the beginning of the school year.

Contact Your Child's Principal With Questions or Concerns[edit]

Most of your questions can be answered by information in our handbooks (elementary, middle, high) or on our website, but if you have questions or concerns please contact your child's principal (Jean Hino, ES; Winnie Langelaar, MS; Tanya Hall, HS).

Necessary Forms[edit]

Please view all forms for your family on the school forms page. It is very important that all required forms are returned by the due dates. Forms may include Health forms, Address Update, Student Emergency Form, Waiver and Indemnity Form (one for each student, please), Parent Responsibility Agreement/Parent Code of Conduct for Child Safety. Other forms include Train/Bus Application, Official Document Request, and the Sports Physical.

To view these forms:

  1. Go to our website and login to the Knights login (use the username that looks like an email address or your own gmail account and the password that you created)
    1. If you need help remembering your user name, please ask: registrar@caj.ac.jp
    2. If you need help remembering your password, please ask: techrequest@caj.ac.jp
  2. Click on the icon that looks like a clipboard.
  3. You will need to do the forms for each of your children as well as a few that are for the whole family.

CAJ ID Number and Password[edit]

We will send you your CAJ ID number and password in August. You can use your ID number and your own password to update your contact information and to access your child's online grades (for grades 6-12).

Family Directory[edit]

CAJ's Family Directory is password protected. Access to contact information needs to be restricted to CAJ families. Information should not be shared with anyone else.

When you log in for the first time, you will note that you do not have access to the directory because you have not "opted-in" to sharing your information. Please opt-in to share your family information (and hence have access to other families' information). Please note that changes may take up to 2 business days to process.

Name Tags[edit]

For security reasons, we ask that all adults on campus wear CAJ name tags during regular school hours. You will receive yours in August, and you can ask for replacements at the academic office. Name tags have the added benefit of being welcoming for new families that have many new names to remember.

Essential Policies[edit]

It is important that all our families be aware of our policies. These policies can also be found in our handbooks (elementary, middle, high).

The following three policies are especially important for protecting our children and each other:

PTA[edit]

Our Parent Teacher Association (PTA) is an important part of our life together at CAJ. Information about how you can be involved in PTA, and about the many wonderful things PTA are involved in, can be found on the PTA section of the website.

  • A welcome letter from the PTA president will be sent directly to your email account.
  • A form for volunteering can be accessed here.
  • The PTA hosts prayer meetings.

Handbooks[edit]

The divisional handbooks have been reviewed and are posted online (elementary, middle, high). Please do be familiar with (and possibly bookmark for easy reference) these important handbooks.

As you shop for back-to-school clothes, you may want to review our policy on dress code.


Japanese Version — 日本語版[edit]

保護者の方々へ、

CAJは来る新学年度で71周年を迎えます。中等部と高等部は8月20日(木)が初日です。 初等部とキンダーガーテンは8月21日(金)から新学期が始まります。

初めてCAJに入学される児童生徒とそのご家族にお伝えします。大切なオリエンテーションがありますので、8月19日(水)午後1時から3時まで、入学する学年にかかわらず全員、必ずご参加ください。学校に着かれると検温をいたしますので、12時45分にお越しいただくようお願いいたします。それより早く校内に入られることはご遠慮願います。検温は2箇所で行います。CAJの駐車場をご利用の方のために1箇所、電車または駅周辺の駐車場をご利用の方のために1箇所です。スタッフがそれぞれの入り口でお迎えし、それぞれの検温の場所にご案内いたします。オリエンテーションは講堂で行います。

一人ひとりの生徒、そして保護者のみなさまをお迎えできることを心より嬉しく思います。そして皆様と一緒に、2020-2021年度を素晴らしい年にしていけることを、心待ちにしております。学校の年間スケジュールはこちらをご覧ください。

来年度に進学されるご家庭にも、また、初めてCAJで学校生活を始められるご家庭にも、新学年度を迎えるにあたって、お伝えすることが沢山あります。こちらをよく読んで、重要な日付を確認し、学校が始まるまでにしなければいけないことを、再度確認しておいてください。

8月の大切な日付[edit]

  • 8月14日: 健康診断、結核スクリーニングなどの書類提出期限
  • 8月19日: 新しいご家族のオリエンテーション
    • 12:45 到着
    • 1:00-3:00 オリエンテーション
  • 8月20日、中等部、高等部オリエンテーション
    • 午前: 中等部生徒半数 / 高等部生徒半数
    • 午後: 中等部生徒半数 / 高等部生徒半数
  • 8月 21日 - 28日
    • 初等部-- 午前:児童半数 / 午後:児童半数
    • 中等部 -- 午前:生徒半数 / 午後:生徒半数
    • 高等部-- 午前:生徒半数 / 午後:生徒半数
  • 8月31日
    • 全日の通常授業開始予定
  • 9月22日 Meet and Greet(以前の「バック トゥー スクール ディ」)

新型コロナウイルス感染症への対応[edit]

新型コロナウイルス感染症へのCJAの対応に関しては、Welcome Back: 2020-2021 COVID-19 Response を御覧ください。(日本語訳有り)

年間予定表[edit]

全ての学校行事のカレンダーは、CAJウェブサイトに記載されております。このページから閲覧または配信設定ができます。学校からの連絡事項などの大切な情報源となりますので、ぜひご利用ください。なおクラスカレンダーは、学年度初めに更新されます。

ご質問、懸念事項は各校長へご連絡ください[edit]

ほとんどの問い合わせは、ハンドブック (小学校, 中学校, 高等学校) やウェブサイト上で回答が得られますが、ご質問や懸案事項がございましたら、お子様の属する学部の校長にご連絡ください。(小学部: Jean Hino, 中学部: Winnie Langelaar, 高等部: Tanya Hall)

必要書類[edit]

ファミリーウェブサイト上のスクールフォームに目を通してください。必要書類全てを記入し、提出期限を厳守して頂きますようお願いいたします。必要なフォームは、Health forms, Address Update, Student Emergency form, Waiver and Indemnity form (このフォームは生徒1名ずつ記入してください)、Parent Responsibility Agreement/Parent Code of Conduct for Child Safety などです。その他に、定期券購入に必要なTrain/Bus Application、 成績表や在籍証明書などを申請するためのOfficial Document Request、 部活動に参加するためのSports Physicalがあります。

これらの書類は以下の方法でアクセスできます:

  1. CAJウェブサイトからKnights login をします。(ユーザーネームはCAJからお知らせしたEメールアドレス形式のもの、もしくはご自分のGメールのアカウントアドレスです。パスワードは、初回のログイン時にご自分で作成したものです。)
    1. ユーザーネームをお忘れの方は、registrar@caj.ac.jp にご連絡ください。
    2. パスワードをお忘れの方は、techrequest@caj.ac.jp にご連絡ください。
  2. クリップボードのように見えるアイコンをクリックします。
  3. お子様一人ひとりのフォーム及びご家庭のフォームに記入し、送信をお願いします。

CAJ ID ナンバーとパスワード[edit]

ご家族のCAJパスワードインフォメーションは、8月にご自宅へ郵送されます。住所変更やお子様の成績をオンライン上で確認(6年生から12年生まで)する際は、このIDナンバーと初回ログイン後ご自身で設定したパスワードをお使いください。

住所録[edit]

この住所録は、パスワードで保護されています。住所録は、CAJの関係者以外がアクセスすることのないようにしてください。また、個人情報は、誰とも共有しないようにお願い致します。

初回に ログインをした時は、「住所録へアクセスできません」と記載された画面がでてきますが、これは、あなたの情報をCAJの住所録内で公示するための"opted-in"(登録)がされていないためです。ご自分の情報を住所録内で公示するには(また、他のご家族情報にアクセスするために)、"opted-in"を選択してください。情報の変更があった場合には、ウェブサイト上に反映されるまで2日間(土日祝日、学校休校日を除く)かかります。

ネームタグ(名札)[edit]

警備上の理由から、学校時間中、CAJキャンパス内では、全ての大人の方は、ネームタグを必ず身につけてください。ネームタグは、8月にご自宅へ郵送されます。尚、ネームタグのホルダーや紐の取り替えについては、アカデミックオフィスへお尋ね下さい。ネームタグは、新しいご家族を歓迎し、お互いの名前を覚えるためにも役に立つツールとなります。

基本的方針[edit]

ご家族全員に、私達の方針を知って頂くことは重要なことです。 ハンドブック(小学校, 中学校, 高等学校)や下記のウェブサイト上でご確認下さい。 以下の3つの方針は、CAJの児童・生徒またはお互いを守るために特に重要なものです。

PTA[edit]

PTAは、CAJで学校生活を送る上で、とても重要な組織です。PTA活動にどのように参加していけばいいのか、また数多くのすばらしいイベント情報については、 PTAウェブサイトへアクセスしてご覧下さい。

  • PTA会長からのウェルカムレターは、直接、皆様のEメールアドレスに送られます。
  • ボランティアフォームは、ここからアクセスして下さい。
  • PTA主催のお祈り会についての情報は、こちらをご覧下さい。 

ハンドブック[edit]

各ハンドブック (小学校, 中学校, 高等学校)は更新され、オンライン上に掲載されています。 これらの重要なハンドブックの内容をよく理解していただき、ブックマークをつけるなど、すぐに閲覧できるようにしておいてください。

尚、新学年度用に服を購入される方は、今一度, ハンドブックの中にある ドレスコード(服装規定)をお読み下さい。